注册香港公司,为什么要选择秘书服务机构?香港作为全球最重要的金融中心之一,拥有极为优惠的税率、极少的税种,加之毗邻内地,航运业发达,给香港带来了无可比拟的优势,成为内地客商注册离岸公司的首选地。

在香港注册公司,最重要的准备工作就是要选定一家香港秘书公司。那么,香港公司秘书能做些什么?我们又该如何挑选秘书服务公司呢?
根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章),香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。
其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
今年年初,据香港注册处官方通告显示:数家香港公司因违反《公司条例》,被公司注册处检控定罪。而究其根本原因,则是未选对专业的秘书公司,导致忽视了香港公司条例的具体细则,进而产生了罚款。
香港公司的后期维护是一件专业性极强的工作,对于每个时间节点要把控的十分精确,才能有效为公司规避各类风险,市面上许多的低价秘书公司,往往专业技能欠缺,后续服务跟不上,时常错漏百出。
如今,随着香港“信托或公司提供者牌照许可制度”的有效执行,香港政府严查商事登记市场,往后更会朝着愈加严格的方向发展。因此,选择一家专业秘书公司,一定要全方位考察,不仅要实力雄厚,经验丰富,还要认准“公司服务持牌人”资格。
我们可提供的主要法定秘书服务:
1、协助客户在香港及海外注册公司;
2、编写及保存法定记录,例如重要控制人登记册等信息;
3、安排及出席董事和股东会议,并负责编写会议纪录;
4、秘书服务代收及处理政府往来函件;
5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务;
6、协助申请香港工作签证;
7、公司注销及暂停活动申请;
8、代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查,我司会协助香港公司做好尽职调查工作,以供香港政府审查。
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