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香港公司秘书服务

时间:2014年09月05日 作者:顾邦企业顾问事务所 网址:www.comebond.com
注册香港公司必须要一个香港本地自然人或者一个法人团体为香港公司提供秘书服务,也就是法定秘书,这是香港政府规定每一个香港公司必须要有的。香港公司秘书分为法定秘书和商务秘书。这两个秘书分别有哪些功能呢?下面迈斯达企业顾问事务所为你讲解一下。
一、香港公司法定秘书服务
1、香港公司法定秘书的任职资格:
a、个人,该人必须经常居住于香港;
b、法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。
其中上市公司的的必须是个人,而且个人必须是获得相关认证的。
2、法定秘书通常有以下几项责任:
(1) 参加股东大会和董事会,编写会议记录;
(2) 在董事会的指示下,签发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人士;
(3) 秘书有时应加签文件和盖章;
(4) 处理股权转让事宜;
(5) 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;
(6) 按规定向公司注册处提交有关文件,例如年度报表,更改董事或股东的通知等。
二、香港公司商务秘书服务
商务秘书服务功能
(1) 提供注册地址和经营地址;
(2) 提供担保人和代言人,提供本地人担任董事及股东;
(3) 代收及处理公司商业及银行往来信件;
(4) 提供专线电话及飞线服务;
(5) 提供独立专线电话传真转接服务,可将来电转拨至指定电话上接听;
三、顾邦事务所的优势
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