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企业会务服务

时间:2014年07月02日 作者:顾邦企业顾问事务所 网址:www.comebond.com
每一个公司都少不了会议,而安排一个大型的会议是很耗人力物力的,如将这个工作叫给专业的会务服务公司就能省时省力的完成会议。那么一个会议成功的召开,需要什么呢?
一、会议筹备
会议筹备前期应该先罗列出会议筹备时需要做的工作。像明确会议宗旨、落实会议主题、会议名称、会议时间、地点及参会代表,包括会场的确定、经费的谈判等许多工作。而这些工作,光靠一个人是很难完成的,所以必须成立临时会议筹备小组。
二、会议管理
会议管理看似简单,但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说,会后发牢骚等现象,都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项:
1、召开会议须事先明确三个角色:会议主持、会议调度和会议记录。
2、制定会议纪律并严格遵守。
3、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题,提升会议气氛,使与会的每一个人都敢于说、参于说,从而达到预期的效果。
三、会议追踪
会议组织者除了通知、组织会议外,一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后,必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议会展服务所有的议项完成了,会议才真正结束了。
四、顾邦事务所的优势
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